Les bases de données sont l’entité de données bien organisée. Le système de gestion de données est le progiciel de technologie informatique structuré pour la définition, la manipulation, la récupération et la mise à jour des données dans la base de données.
La gestion des données décrit les procédures d'organisation et de contrôle des données de recherche dans tous les domaines du développement et de la recherche d'informations, des bibliothèques numériques, de la découverte des connaissances, de l'exploration de données et des systèmes d'information géographique.
Le système de base de données est un terme largement utilisé dans tous les domaines pour désigner le rapport d'informations actif de temps en temps.